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編制人力資源規(guī)劃是完成人力資源供需預測以后的一項工作內(nèi)容。人力資源規(guī)劃的總體框架首先是確定總體規(guī)劃,其次根據(jù)總體規(guī)劃目標編制相應的業(yè)務規(guī)劃,然后按照業(yè)務規(guī)劃的內(nèi)容編制預算項目支出,最后人力資源規(guī)劃在實際執(zhí)行過程中可以進行適當調(diào)整。人力資源規(guī)劃編制步驟具體如下。
(一)編制職務計劃
職務計劃的編制要根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃,結合職務分析報告進行。職務計劃闡述了組織的結構、職務設置、職務描述和職務資格等內(nèi)容。編制職務計劃的目的是描述組織未來的人力資源發(fā)展需要規(guī)模和模式。
(二)編制人員配置計劃
人員配置計劃的編制要根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃,結合組織人力資源盤點報告來進行。人員配置計劃闡述了組織每個職務的人員數(shù)量、人員職務的變動職務空缺數(shù)量的補充辦法。編制人員配置計劃的目的是描述組織未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構成。
(三)編制人員需求計劃
根據(jù)職務計劃和人員配置計劃,使用預測的方法,來預測人員的凈需求,在此基礎上,編制人員需求計劃。人員需求計劃應該闡明需求的職務名稱、人員數(shù)量、希望到崗的時間等。在人力資源規(guī)劃中,最重要也是最困難的工作就是預測組織人力資源的凈需求,因為它要求以富有創(chuàng)造性、高度參與的方法處理未來經(jīng)營和技術上的不確定性問題。
(四)編制人員供給計劃人員
供給計劃是人員需求的對策性計劃,它是在人力資源需求預測和供給預測的基礎上,平衡組織人員需求與人員供給,選擇人員供給的方式,如外部招聘、內(nèi)部晉升等。人員供給計劃主要包括招聘計劃人員晉升計劃和人員內(nèi)部調(diào)整計劃等。
(五)編制人員培訓計劃
在確定人員供給方式的基礎上,為了使員工適應工作崗位的需要,必須制定相應的培訓計劃。培訓計劃針對的對象主要是內(nèi)部晉升人選和新進員工。培訓計劃應包括培訓政策、培訓需求、培訓內(nèi)容、培訓形式、培訓考核等內(nèi)容。
(六)編制費用預算計劃
為了控制人力資源的成本,提高投入產(chǎn)出的比例,必須對人力資源的費用進行預算管理。因此,編制人員費用預算計劃是人力資源規(guī)劃的一項重要內(nèi)容。在實際工作中,應列入預算的范圍的人工費用很多,常見的有招聘費用、培訓費用、調(diào)配費用、獎勵費用、退休解聘費用以及其他非員工直接待遇但與人力資源開發(fā)利用有關的費用。
(七)編制人力資源政策調(diào)整計劃
為了確保人力資源管理工作能夠主動地適應組織的發(fā)展需要,必須編制人力資源政策的調(diào)整計劃,使人力資源管理工作能夠與組織的發(fā)展相協(xié)調(diào)。人力資源政策必須明確計劃期限內(nèi)組織人力資源政策的方向、范圍、步驟及方式等。人力資源政策調(diào)整計劃應該闡明計劃期內(nèi)的人力資源政策調(diào)整的原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍。其中包括招聘政策、員工培訓政策、績效考評政策、薪酬福利政策等。
以上是人力資源管理咨詢公司正睿咨詢總結人力資源規(guī)劃編制七大步驟,每一步驟涉及不同的計劃,在對每一項計劃進行編制時需注意明確做該項計劃的目的和細節(jié)。
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