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很多企業(yè)管理過(guò)程中往往存在這樣一個(gè)現(xiàn)象,那就是只靠領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理。但領(lǐng)導(dǎo)管理往往比較粗放,不夠細(xì)致。有很多時(shí)候根本管不過(guò)來(lái),或者有所疏忽。這個(gè)時(shí)候就需要企業(yè)橫向管理。接下來(lái)就看看什么是公司的橫向管理,公司橫向管理的好處。
什么是公司的橫向管理
公司的橫向管理主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部對(duì)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于依賴(lài),大家工作積極性不高,通過(guò)人們互相管理,少靠行政命令,多靠流程推動(dòng),來(lái)調(diào)動(dòng)大家的積極性,這是橫向控制橫向管理法。企業(yè)橫向管理有以下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)。
企業(yè)橫向管理的優(yōu)點(diǎn)一、做、管分離
工廠的事情是橫向發(fā)生的。說(shuō)到底就是物的流動(dòng)過(guò)程,從采購(gòu)物料到物料入庫(kù),再到車(chē)間領(lǐng)料、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間是平行單位、平級(jí)部門(mén),采購(gòu)員不是倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo),倉(cāng)庫(kù)管理員也不是車(chē)間的領(lǐng)導(dǎo)。物料是在平行部門(mén)之間流動(dòng)的,事情是在平行部門(mén)之間發(fā)生的。所以,要懂得在平行部門(mén)之間建立管理和被管理的關(guān)系。
學(xué)會(huì)管事,就要懂得把企業(yè)的各個(gè)部門(mén)分為兩大類(lèi):
一大類(lèi)是作業(yè)部門(mén),包括業(yè)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)。沒(méi)有業(yè)務(wù)部門(mén),企業(yè)就不知道該生產(chǎn)什么;沒(méi)有采購(gòu)部門(mén),企業(yè)就沒(méi)有原料可加工;沒(méi)有倉(cāng)庫(kù),原料和產(chǎn)品無(wú)處存放;沒(méi)有生產(chǎn)部門(mén),則根本不存在生產(chǎn)。所以,這些部門(mén)都是作業(yè)部門(mén)。作業(yè)部門(mén)的意思是,沒(méi)有它們產(chǎn)品就生產(chǎn)不出來(lái)。
而像計(jì)劃部、品管部、人事部、財(cái)務(wù)部這一類(lèi)的部門(mén),沒(méi)有它們生產(chǎn)照樣進(jìn)行,東西也照樣做得出來(lái)。很多企業(yè)在規(guī)模尚小時(shí)就沒(méi)有這些部門(mén)。但為什么又要設(shè)立這些部門(mén)呢?管理學(xué)上把這類(lèi)部門(mén)叫職能部門(mén),職能指的是管理職能。也就是說(shuō),這類(lèi)部門(mén)是做管理的,是管事情的。
作業(yè)部門(mén)做事,管理部門(mén)管事。要把做事和管事分開(kāi),做歸做,管歸管,不要讓做事的去管自己做的事。
目前企業(yè)管事有兩種方式:
第一, 用管人的方式去管事,靠行政化的方式縱向管。比如采購(gòu)員由采購(gòu)經(jīng)理管,品管員由品質(zhì)經(jīng)理管。我經(jīng)常問(wèn)品質(zhì)部經(jīng)理:你知道來(lái)料檢驗(yàn)員現(xiàn)在在干什么嗎?他不知道。所以,用行政化的方式管不住細(xì)節(jié)。
第二, 做事的人自己管事。采購(gòu)員自己管自己,下單、跟催等都是自己管。自己做,自己管,有幾個(gè)人能管好?沒(méi)有誰(shuí)愿意把自己搞得那么緊張。
所以,靠上級(jí)管、自己管都不是辦法,要懂得靠平行部門(mén)來(lái)管事情。平行部門(mén)管事就是橫向控制。這個(gè)方法叫橫向控制法。也稱(chēng)橫向管理法。
企業(yè)橫向管理的優(yōu)點(diǎn)二、橫向集權(quán)
橫向控制的前提是要橫向地、在平行部門(mén)之間對(duì)權(quán)力進(jìn)行分配,比如說(shuō)采購(gòu)物料,要把決策權(quán)給物控員,執(zhí)行權(quán)給采購(gòu)員。物控員和采購(gòu)員這兩個(gè)崗位是平行的,把權(quán)力切開(kāi),各拿一半。權(quán)力被一個(gè)人完整地拿著容易導(dǎo)致不負(fù)責(zé)任,甚至腐敗。
計(jì)劃也是一樣,生產(chǎn)部門(mén)該做什么、做多少,是由計(jì)劃員負(fù)責(zé),具體執(zhí)行由車(chē)間負(fù)責(zé)。車(chē)間和計(jì)劃部門(mén)是平行的,并不是上下級(jí)關(guān)系。所以,權(quán)力要平行來(lái)分配,事情的控制要橫向來(lái)進(jìn)行。
公司橫向管理的好處在于可以使企業(yè)做、管分離并達(dá)到橫向集權(quán)的目的。通過(guò)橫向控制減少對(duì)領(lǐng)導(dǎo)式管理的依賴(lài),同時(shí)通過(guò)橫向管理可使得企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作自動(dòng)化高效化。
上一篇:如何做好公司的橫向管理?
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