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走紅的加班通知
在如今的職場生態(tài)中,加班似乎是一個老生常談卻又始終熱度不減的話題。而不久前,浙江金華市某公司的一份內部“紅頭文件”加班通知,如同一顆投入平靜湖面的石子,在社交平臺上激起了層層漣漪,迅速走紅。
這份通知的獨特之處令人眼前一亮。從內容來看,由于下半年訂單較多,公司對請假做出了嚴格限制,除生病、紅白喜事等特殊情況外,其他一律不準請假,未經(jīng)允許不來還按曠工處理。在加班安排上,生產(chǎn)部實行兩班倒,包裝部加班到10:30,加班工資從下午5點以后開始計算。但與之形成鮮明對比的是滿滿的“福利誠意”:所有人工資上調25%,發(fā)放800元高溫補貼,后勤每天三次統(tǒng)一發(fā)放冰水;甚至還貼心地考慮到員工暑期孩子無人照看的問題,允許員工帶娃上班,安排將孩子安置在二樓會議室,開著空調、看著電視,還有清潔阿姨幫忙照看。
消息一經(jīng)傳出,網(wǎng)友們紛紛點贊,盛贊該公司此舉充滿“人情味”。有員工也證實,通知中的漲薪、高溫補貼、飲品發(fā)放等福利都真實兌現(xiàn),大家對公司十分滿意,對老板的評價也頗高。這份走紅的加班通知,看似只是一個企業(yè)應對業(yè)務繁忙期的臨時性舉措,實則引發(fā)了我們對于企業(yè)人力成本與企業(yè)發(fā)展關系的深入思考。人力成本的投入,在企業(yè)運營中究竟扮演著怎樣的角色?是沉重的負擔,還是推動企業(yè)前行的助力?接下來,我們不妨深入探討一番,在探討的過程中,也會引入正睿咨詢助力企業(yè)成功實現(xiàn)預算管理咨詢項目的實際案例,從更專業(yè)、更全面的視角來剖析這一現(xiàn)象背后的深層邏輯。
企業(yè)的視角:挑戰(zhàn)與機遇并存
(一)人力成本與利潤的博弈
從企業(yè)運營的宏觀角度來看,人力成本無疑是一項重要的開支,在企業(yè)的成本結構中占據(jù)著關鍵地位。以制造業(yè)為例,人力成本可能包括員工的工資、獎金、福利、培訓費用以及招聘成本等,這些成本加總起來,往往在企業(yè)總成本中占據(jù)相當大的比例。在傳統(tǒng)觀念里,企業(yè)常常將人力成本視為一種純粹的支出,與企業(yè)的利潤獲取似乎處于一種此消彼長的對立關系。當企業(yè)面臨業(yè)務量增加需要員工加班時,按照常規(guī)思維,增加人力成本意味著短期內利潤空間的壓縮。
以一家服裝制造企業(yè)為例,在旺季時訂單量大幅增加,若安排員工加班并按照上述浙江金華企業(yè)類似的漲薪25%政策,企業(yè)短期內的人力成本會顯著上升。原本支付給員工的月度工資假設為100萬元,漲薪25%后則變?yōu)?25萬元,這新增的25萬元成本,如果不能通過產(chǎn)品價格提升或者產(chǎn)量大幅增長來彌補,就會直接侵蝕企業(yè)的利潤。從短期財務報表上看,利潤可能會出現(xiàn)明顯下滑,這對企業(yè)的盈利能力和資金周轉都可能帶來一定壓力。
但如果將時間線拉長,從長期發(fā)展的視角審視,情況又有所不同。當企業(yè)給予員工合理的薪酬增長,員工的工作積極性和工作效率可能會大幅提升。積極的員工更有可能主動尋求提高生產(chǎn)效率的方法,比如優(yōu)化生產(chǎn)流程、減少次品率等。仍以上述服裝制造企業(yè)為例,員工積極性提高后,次品率從原來的5%降低到3%,產(chǎn)量也因為流程優(yōu)化提高了10%。這不僅減少了因次品帶來的損失,還增加了產(chǎn)品的銷售量,從長期來看,為企業(yè)帶來了更多的收益,足以覆蓋前期增加的人力成本,甚至實現(xiàn)利潤的增長。
(二)從成本到投資的思維轉變
這就需要企業(yè)轉變思維,將人力成本看作是一種投資,而非單純的成本支出。人力資本理論認為,對人力資源進行投資,如培訓、教育和合理薪酬激勵等,可以提高員工的素質和能力,進而提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。
正睿咨詢曾助力一家企業(yè)成功實現(xiàn)預算管理咨詢項目。該企業(yè)在面臨市場競爭加劇、成本上升等困境時,邀請正睿咨詢團隊為其進行全面的預算管理咨詢。在人力成本方面,正睿咨詢建議企業(yè)摒棄以往單純壓縮人力成本的做法,而是從投資的角度重新審視人力成本支出。企業(yè)采納建議后,一方面,優(yōu)化薪酬體系,根據(jù)員工的崗位價值、績效表現(xiàn)等因素進行差異化薪酬調整,使薪酬更具激勵性;另一方面,加大對員工培訓的投入,根據(jù)不同崗位和員工的發(fā)展需求,制定個性化的培訓計劃,涵蓋專業(yè)技能培訓、管理能力提升培訓等。
通過這些舉措,員工的工作積極性和專業(yè)能力得到顯著提升。在生產(chǎn)部門,員工通過培訓掌握了新的生產(chǎn)技術和工藝,生產(chǎn)效率提高了30%,產(chǎn)品質量也得到明顯改善,次品率降低了15%,這使得企業(yè)在市場上的競爭力大幅增強,訂單量穩(wěn)步增長。在銷售部門,員工經(jīng)過銷售技巧和客戶關系管理培訓后,銷售業(yè)績提升了40%,客戶滿意度也從原來的70%提高到85%。從財務數(shù)據(jù)來看,雖然在實施初期人力成本有所上升,但隨著企業(yè)業(yè)務的增長和效益的提升,企業(yè)的利潤在一年內增長了50%,實現(xiàn)了人力成本從“成本中心”向“利潤中心”的轉變。
這個案例充分說明,當企業(yè)將人力視為一種投資,通過合理的薪酬策略和培訓投入,能夠激發(fā)員工的潛力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏局面。
預算管理:企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石
(一)預算管理的重要性
預算管理作為企業(yè)財務管理的核心環(huán)節(jié),猶如企業(yè)運營的指南針,在企業(yè)的發(fā)展進程中發(fā)揮著不可替代的重要作用。它是企業(yè)對未來一定時期內的經(jīng)營活動、投資活動、財務活動等進行全面規(guī)劃和安排的重要工具,通過對企業(yè)各項資源的合理分配和有效控制,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
從資金規(guī)劃角度來看,預算管理能夠幫助企業(yè)清晰地預測資金的流入與流出,合理安排資金的使用,確保企業(yè)在日常運營中有足夠的資金支持各項業(yè)務活動的開展。同時,通過對資金的精細化管理,能夠提高資金的使用效率,避免資金的閑置和浪費,使每一筆資金都能發(fā)揮最大的價值。例如,企業(yè)在編制預算時,會根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃等預測資金需求,并合理安排資金用于采購原材料、支付員工薪酬、償還債務等,確保資金的供需平衡。
在資源分配方面,預算管理能夠根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營重點,對人力、物力、財力等資源進行優(yōu)化配置。它可以幫助企業(yè)確定在不同業(yè)務領域、不同項目之間的資源投入比例,使資源向最能創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)傾斜,提高企業(yè)的整體運營效率和效益。比如,企業(yè)根據(jù)市場調研和自身發(fā)展戰(zhàn)略,決定加大對新產(chǎn)品研發(fā)的投入,通過預算管理,可以合理調配研發(fā)人員、設備、資金等資源,確保新產(chǎn)品研發(fā)項目的順利進行。
預算管理還是企業(yè)風險控制的重要手段。在預算編制過程中,企業(yè)需要對各種內外部因素進行全面分析和預測,如市場變化、政策法規(guī)調整、競爭對手動態(tài)等,從而識別潛在的風險因素。通過設定合理的預算目標和指標,企業(yè)可以對風險進行有效的監(jiān)控和預警。一旦發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與預算出現(xiàn)偏差,能夠及時采取措施進行調整和糾正,降低風險對企業(yè)的影響。例如,當企業(yè)發(fā)現(xiàn)原材料價格出現(xiàn)大幅上漲趨勢,可能導致成本超支時,可以通過預算管理及時調整采購計劃,尋找更合適的供應商或采取套期保值等措施,降低成本風險。
(二)正睿咨詢助力企業(yè)預算管理
正睿咨詢在助力某企業(yè)成功實現(xiàn)預算管理咨詢項目時,深入企業(yè)內部,全面了解企業(yè)的運營模式、組織架構和業(yè)務流程。經(jīng)過細致的調研,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在預算管理方面存在諸多問題。
在預算編制環(huán)節(jié),企業(yè)主要依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗進行編制,缺乏對市場動態(tài)和企業(yè)戰(zhàn)略目標的充分考慮,導致預算目標與實際情況脫節(jié),缺乏科學性和可行性。例如,在制定銷售預算時,沒有充分分析市場需求的變化和競爭對手的營銷策略,僅僅依據(jù)上一年的銷售業(yè)績進行簡單的增長預測,使得銷售預算過高或過低,無法為企業(yè)的銷售活動提供有效的指導。
在預算執(zhí)行監(jiān)控方面,企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制和明確的責任劃分,各部門對預算執(zhí)行的重視程度不夠,執(zhí)行過程中隨意性較大。一些部門為了完成自身的任務,忽視預算的約束,隨意調整預算支出,導致預算超支現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而且,企業(yè)對預算執(zhí)行情況的跟蹤和分析不及時,無法及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。
針對這些問題,正睿咨詢團隊制定了一系列針對性的解決方案。在預算編制流程優(yōu)化方面,引入零基預算和滾動預算相結合的方法。零基預算要求企業(yè)在編制預算時,一切從實際需要出發(fā),對各項費用的內容及開支標準進行重新審議和評估,不考慮以往的預算情況,從而使預算更加科學合理。滾動預算則根據(jù)時間的推移和業(yè)務的進展,不斷調整和補充預算,使預算始終保持一定的前瞻性和靈活性,能夠更好地適應市場變化。同時,正睿咨詢團隊協(xié)助企業(yè)建立了全面的預算編制體系,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為具體的預算指標,涵蓋銷售、生產(chǎn)、采購、成本、費用等各個方面,并明確各部門在預算編制中的職責和分工,確保預算編制的準確性和全面性。
為了加強預算執(zhí)行監(jiān)控,正睿咨詢幫助企業(yè)建立了嚴格的執(zhí)行監(jiān)控機制。明確各部門在預算執(zhí)行中的責任,將預算執(zhí)行情況納入部門和員工的績效考核體系,形成有效的激勵和約束機制。同時,利用信息化手段搭建預算管理系統(tǒng),實現(xiàn)對預算執(zhí)行情況的實時監(jiān)控和分析。通過該系統(tǒng),企業(yè)可以隨時獲取各項費用的實際支出數(shù)據(jù),并與預算數(shù)據(jù)進行對比分析,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,立即發(fā)出預警信號,并及時采取措施進行調整和糾正。例如,當系統(tǒng)監(jiān)測到某個部門的費用支出超出預算一定比例時,會自動向該部門負責人和相關領導發(fā)送預警信息,提醒其注意控制費用支出,并要求其說明原因和提出改進措施。
通過正睿咨詢的助力,該企業(yè)在預算管理方面取得了顯著的成效。成本得到了有效控制,通過優(yōu)化預算編制和嚴格的執(zhí)行監(jiān)控,企業(yè)成功降低了采購成本、生產(chǎn)成本和管理費用等,成本降低率達到了15%。利潤實現(xiàn)了大幅提升,在成本降低和銷售業(yè)績增長的雙重作用下,企業(yè)的利潤同比增長了30%。資源配置更加合理,企業(yè)能夠根據(jù)市場需求和戰(zhàn)略目標,將資源精準地投入到最有價值的業(yè)務領域和項目中,提高了資源的利用效率,增強了企業(yè)的核心競爭力。
擁抱改變,開啟預算管理咨詢之旅
浙江金華市某公司這份走紅的加班通知,就像一面鏡子,映照出企業(yè)在人力成本投入與預算管理方面所面臨的機遇與挑戰(zhàn)。它提醒著我們,在當今復雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)不能再局限于傳統(tǒng)的成本控制思維,而應積極尋求創(chuàng)新與變革。
對于企業(yè)管理者而言,要深刻認識到人力成本不僅僅是一項支出,更是一種對企業(yè)未來發(fā)展的投資。通過合理的薪酬激勵、完善的培訓體系以及科學的預算管理,能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提升企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
如果您在企業(yè)預算管理方面感到迷茫,或希望進一步優(yōu)化企業(yè)的預算管理體系,歡迎隨時聯(lián)系我們。正睿咨詢擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的團隊,將竭誠為您提供全方位的預算管理咨詢服務,助力您的企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)卓越發(fā)展。
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